Der Markt Hiltpoltstein liegt an der Südgrenze des Regierungsbezirks Oberfranken und grenzt an den Regierungsbezirk Mittelfranken an. Die Entfernung (Luftlinie) zu Bayreuth beträgt 40 km, zu Forchheim 22 km und zu Nürnberg 35 km.
In der Planungsregion 4 Oberfranken-West liegt das Planungsgebiet im südöstlichen Bereich.

Das Planungsgebiet grenzt an folgende Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften an:

Stadt Gräfenberg, Mitgliedsgemeinde der VG Gräfenberg, Landkreis Forchheim
Gemeinde Obertrubach, Landkreis Forchheim
Stadt Betzenstein, Mitgliedsgemeinde der VG Betzenstein, Landkreis Bayreuth
Gemeinde Simmelsdorf, Landkreis Nürnberger Land

Das Gemeindegebiet umfasst eine Fläche von 2562 ha.

Der Markt Hiltpoltstein liegt 484 m bis 515 m ü.N.N.